Un presupuesto de reforma suele nacer en una hoja de cálculo, se negocia por teléfono y acaba reteclado en otro programa cuando el cliente dice que sí. En cada traspaso cabe un error: una cantidad mal copiada, una versión perdida, un IVA distinto.
YOTU Facturas organiza el presupuesto de obra en partidas, subpartidas y conceptos. La web lo ilustra con una partida de albañilería, una subpartida de preparación de superficie y una línea para picar la zona afectada por humedad: 18 m² a 16,00 euros el metro cuadrado. Cada concepto lleva descripción, cantidad, precio unitario e IVA.
Según la página, un presupuesto aceptado pasa a factura con un clic y conserva datos, partidas y totales. También se pueden mantener varias versiones del mismo presupuesto y enviar las facturas en PDF por correo.
Cada proyecto agrupa presupuestos, facturas, gastos y cobros. La web afirma que así se ve el margen de cada obra sin recurrir a hojas de cálculo, y que el programa registra pagos parciales y vencimientos.
Alrededor de ese núcleo, la web enumera un catálogo de productos y servicios con precios e IVA preconfigurados, el registro de gastos con tickets y facturas de proveedores adjuntos, y la gestión de varias empresas desde una sola cuenta.
La página dedicada a VeriFactu en YOTU Facturas explica que el programa incorpora funciones de este sistema: registro de facturación, encadenamiento por hash, firma con certificado y código QR en la factura. Para enviar registros a la AEAT hay que configurar un certificado digital PFX válido.
La misma web añade tres advertencias: la AEAT no homologa individualmente cada programa, el cumplimiento no es automático y conviene revisar la configuración, el certificado, los límites del plan y la declaración responsable vigente. Son palabras de la página, no una garantía. Para decidir qué obligaciones te corresponden, consulta con tu asesor fiscal.
El texto se dirige a constructoras, reformistas y autónomos de España. Ofrece una prueba de 30 días sin tarjeta de crédito. Los planes y los precios actuales están en la página de precios del sitio, donde conviene mirarlos antes de decidir, porque pueden cambiar.
YOTU Facturas lleva la marca YOTU, que reúne varios servicios para el sector de la construcción y que puedes ver en yotu.pro.